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Secrétaire administratif (H/F)




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Société
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Indifférent
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2017-07-27
Offre vue
3927 fois
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Référence DTJ - 37917
Description

Placidom OI recrute pour son client, Un Secrétaire administratif à temps partiel (H/F).

Vos missions :

Vous serez à charge de/du :
- l’ouverture et de la fermeture du cabinet,
- la gestion du standard, réception, transmission, prise des messages, orientation du public et des appels vers les différents services internes,
- la préparation et de l’enregistrement du courrier, gestion des disquettes de sauvegarde,
- la saisie et mise en forme de documents bureautique, tri, classement, archivage…
- suivi des clients, relance client par téléphone et par écrit,
- la réception des paiements et de la préparation des remises en banque,
- la préparation d’un tableau hebdomadaire de suivi des créances
- suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs, facturation comptable, juridique et RH, formations…
- du suivi des stocks de matériel bureautiques

Déplacement à prévoir pour le dépôt de chèques ou d’espèces en banque ainsi que divers documents auprès des organismes partenaires.

Respect du secret professionnel et des règles de confidentialité font partie de la pratique quotidienne.

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS avec une expérience significative obligatoire sur le même type de poste.
Vous possédez le Permis B et un véhicule obligatoirement.
Polyvalence, organisation, réactivité, courtoisie.
Être force de proposition d'outils de suivi, d'organisation et de communication.
Excellente maîtrise du pack office.

Type : Mission d’intérim à temps partiel, de 2 mois, vers CDI
Lieu de travail : Secteur Nord
Jours de travail : lundi au vendredi
Horaires : 24h/semaine.
Salaire: 12.68€/h
Avantages : Forfait déplacement 30€/mois + Tickets Restaurant : V.F. : 6€

Les entretiens se dérouleront localement.

Lieu de travail Secteur Nord
Commentaire Pour répondre à l’offre, merci de nous faire parvenir :
- CV et lettre de motivation
PLACIDOM OI
51, rue Alexis de Villeneuve
97400 Saint Denis
Tél : 0262 94 41 41

Les entretiens se dérouleront localement.
Contrat
Interim -- Durée: Longue durée
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel
Pour répondre LA DIFFUSION DE CETTE OFFRE A EXPIRE. VOUS NE POUVEZ PLUS Y REPONDRE.
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