Assistant de direction (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
Administration / Secrétariat
Offre déposée le
2018-04-30
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Référence DTJ - 41533
Description

Adecco recrute pour son client une assistante de direction
Missions :
Vous devez assister votre direction au quotidien

Dans ce cadre, vos attributions sont les suivantes :
- Gérer les sollicitations (appels téléphoniques, Email, Courrier) des collaborateurs et de tiers en assurant une bonne qualité d’accueil
- Gère l’agenda de votre direction
- Prépare les dossiers nécessaires aux réunions planifiées au quotidien
- Rédige et/ou formalise les courriers, les notes et les présentations du Directeur
- Participe à certaines réunions internes de la Direction ou de coordination avec des tiers, dont il/elle assure éventuellement le relevé de décision
- Tri, classe et archive les documents:
- Organise les réunions de la Direction ainsi que la logistique afférente
- S’assure des conditions d’accueil des nouveaux collaborateurs,
- Gère les stocks de fournitures

Savoir être :
- Qualités relationnelles et diplomatie pour bien communiquer au sein de l’entreprise et avec l’extérieur quel que soit l’interlocuteur
- Discrétion pour respecter la confidentialité de certains dossiers

Savoir faire technique et savoir faire :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles
Profil attendu :
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative réussie d’au moins trois ans dans un poste similaire

Lieu de travail saint-denis
Commentaire Les entretiens se dérouleront localement.
Contrat
CDI
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel
Pour répondre LA DIFFUSION DE CETTE OFFRE A EXPIRE. VOUS NE POUVEZ PLUS Y REPONDRE.
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