Spring recherche, pour l’un de ses clients, acteur incontournable du secteur automobile, un Assistant de Direction polyvalent H/F.
Poste en CDI – Ste-Clotilde
En tant qu’Assistant de Direction polyvalent H/F, rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de son assistant et contribuez particulièrement au bon fonctionnement du service Commercial.
De fait, vos missions principales sont les suivantes :
Assistanat commercial :
- Suivi des commandes des pôles Auto et Moto, des ventes et des prêts de véhicules,
- Contrôle des commissions Vendeurs VN/VO et reporting des ventes de financements,
- Saisie des « déclaratifs » cartes clients (sur Extranet),
- Traitement des inventaires (saisie, rapprochement et collaboration avec les commissaires aux comptes pour les écarts),
- Organisation des opérations commerciales.
Assistanat de Direction / Secrétariat :
- Gestion de l’agenda du Directeur général et prise de RDV,
- Gestion du courrier (entrant, sortant et rédaction), rédaction de notes et comptes rendu,
- Accueil téléphonique et physique de la Direction Générale,
- Envoi des convocations aux Assemblées Générales et rédaction de documents administratifs,
- Réservation des billets d’avion pour les membres du Comité de Direction,
- Organisation de déjeuners (réunions, séminaires) et réservation des salles,
- Suivi des réclamations clients (selon procédure),
- Contrôle des factures carburant et dénonciation des PV auprès du Trésor Public.
Assistanat générale :
- Suivi des stocks de consommables et gestion des commandes le cas échéant,
- Émission des bons de commande, suivi du budget et contrôle des factures,
- Collaboration avec les sociétés prestataires, les services de maintenance interne et gestion des clés,
- Suivi des ERP des collaborateurs.
Profil :
Titulaire d’un Bac+2 (type BTS Assistante de gestion / de manager ou DUT gestion administrative et commerciale, ou équivalent), vous témoignez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Outre l’assistanat général, vous avez déjà abordez les spécificités d’un service Commercial, dans l’industrie ou la distribution.
Rigoureux(se), autonome et très adaptable, vous ne craignez pas la polyvalence et savez gérer les urgences. De plus, votre dynamisme, votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à prouver.
Maîtrise de l’anglais et du pack office nécessaire.
