Titre de la fonction : Aide comptable et employé administratif

Condition d’accès : Accessible à partir d’un BTS et/ou licence gestion d’entreprise avec mini 2 ans d’expérience significative en comptabilité Finalité du poste : Tenir la comptabilité, assurer le bon fonctionnement de l’administratif et du secrétariat

Situation poste : rattaché au responsable comptable et responsable de société



Activités du poste :

Comptabilité générale et analytique : sous la responsabilité du responsable comptable

- Fournisseurs : faire le rapprochement des documents, vérification, imputation, saisie, lettrage, immobilisation, gestion des litiges, et des retenues de garanties, préparation paiement
- Clients : établissement factures, transfert en compta, relance paiement, lettrage, gestion litige
- Banque : saisie des écritures, rapprochement bancaire
- Logiciel de gestion des stocks et temps : vérification des données transfert en comptabilité
- Reporting avec une bonne maîtrise d’excell pour le suivi de la facturation clients et l’ établissement des prix de revient
- Participer aux travaux de situation intermédiaire ou de fin d’exercice comptable
Classement, archivage annuel.
Garantir à la Direction la confidentialité des informations lues, vues ou entendues

Travail administratif :
Accueil - standard téléphonique –traitement du courrier – frappe de courriers divers
Diverses tâches administratives selon les besoins des services : achats (suivi de cde, vérification des prix), vente (devis, appel d’offres), atelier (transmission d’informations)
Établir des tableaux de bord pour garantir l’information à la direction


Compétences requises :
- Maîtriser la comptabilité jusqu’au bilan
- Polyvalence et adaptation des priorités selon la charge de travail et leurs échéances
- Utiliser des logiciels spécifiques sage compta/gestcom/paiement – stocks temps et office
- Se conformer à des opérations méthodiques - faire de l’auto contrôle
- Avoir de la rigueur et de l’efficacité dans chaque tâche
- Déceler des erreurs et les faire remonter au responsable comptable ou responsable société.
- Avoir un esprit d’équipe et d’entreprise

Type de contrat : CDI – 35H/semaine

Transmission de candidature : envoi CV et lettre de motivation à [email protected]