Responsable administratif et de gestion (H/F)




Localisation
Société
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Secteur d'activité
Indifférent
Métier/Fonction
Gestion / Comptabilité / Finance
Offre déposée le
2018-09-19
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Référence DTJ - 43542
Description

Leader des solutions télécoms, IT, sécurité et réseaux, notre client recherche pour son antenne à l'île de la Réunion son Responsable Administratif et de Gestion (F/H). Vous aurez pour missions :

1. ADMINISTRATION

- Garant de l'application des procédures groupe, vous serez directement impliquée et ferez appliquer les procédures dans les domaines suivants : Achat, Administration des Ventes, Support à la production (véhicules, matériels de chantier et informatique), Gestion administrative (saisie et transmission des pointages et notes de frais), Comptabilité/recouvrement/trésorerie et Juridique
- Garant des engagements groupe, vous vous appropriez et faites respecter les termes administratifs et de gestion des contrats clients et fournisseurs
- Garant de l’intérêt du groupe en cas de litige, vous contribuez activement à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalisez le suivi de premier niveau
- Garant de l'intégrité des actifs groupe, vous contrôlez la bonne gestion des actifs de l’Agence (immobilisations, stocks, matériel en location…)
- Vous gérez les notes de débit interne, dans un souci d’optimisation du résultat du Groupe

2. GESTION

- Préparation des informations de clôtures mensuelles
- Créer les comptes chantiers et tenir à jour les fiches budgétaires des chantiers ouverts
- Expliquer les écarts entre le budget et la dernière prévision réalisée
- Déterminer les encours de production et suivre leur écoulement
- Documenter les chantiers dans le respect des règles comptables et fiscales
- Préparation des éléments et leur évaluation pour le cut off
- S’assurer de la bonne tenue des inventaires permanents et justifier les écarts de stock
- Contrôler les coûts de main d’œuvre et de sous-traitance imputés aux chantiers par les opérationnels,
- Analyser les coûts non absorbés
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des reportings mensuels support des réunion agence et DO (marges, coûts indirects, encours de production, etc.)
- Explication des écarts de performance entre réalisé de l’année, dernière prévision, budget et réalisé de l’année précédente

3. MANAGEMENT

- Animer et encadrer l'équipe d’administratifs d'agence
- Optimiser l’efficience administrative
- Faire respecter les règles de contrôle interne

Profil recherché

- De formation type Bac+4 et/ou école de commerce, vous avez une première expérience similaire et réussie.
- Poste à pourvoir ASAP - CDI - île de la Réunion - secteur Nord
- Statut cadre
- Rémunération : à partir de 38K€ brut annuel + primes, interessement

Lieu de travail Secteur NORD
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Contrat
Interim -- Durée: Non précisé
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel 38000
Pour répondre
Société
Agence d'Intérim
Contact

Vous pouvez répondre à cette annonce:
- par email:recrutements@randstad-reunion.com
-





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