PROFIL OI Agence Tertiaire / Cadres de Saint-Denis recrute pour son client :
1 Assistant(e) polyvalent(e) h/f
Vos missions :
- gestion des appels téléphoniques, des plannings d'intervention et des absences des techniciens
- gestion du courrier, des mails et des prises de rendez-vous
- saisie des congés payés sur outil spécifique
- mise à jour des tableaux d'activité et réalisation de reportings hebdomadaires
- suivi des bons d'intervention, des achats, des bons de commandes et saisie des devis
- rapprochement des factures et analyse budgétaire
- préparation de la facturation
- relances clients
Issu(e) d'une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience solide sur un poste similaire et idéalement dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques et êtes très à l'aise avec l'outil informatique.
