Le Centre de Réadaptation Fonctionnelle Ylang Ylang


Situé à l'Ouest de l'Ile, dans la ville du Port. Clinique privée à taille humaine, dynamique, participant à la démarche Qualité. Activité sur 25 lits d'hospitalisation complète, 115 places en hospitalisation de jour MPR, 55 places en hospitalisation de jour SSR Cardiologie et Respiratoire, 9 lits en EVC/EPR au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

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recherche un SECRETAIRE MEDICALE (H/F) en CDI temps plein

Date de prise de fonction : 21 mai 2024

Mission principale :

La secrétaire médicale a pour mission d'organiser la prise en charge médico-administrative des patients lors des consultations médicales et au cours du séjour des patients.

Activités :

1. SECRETARIAT MEDICAL (80 %)

Compétences requises :
- Accueil téléphonique et physique des patients, des visiteurs, les diriger vers les différents services, de façon efficiente et rationnelle (gestion des circuits...)
- Communiquer de façon harmonieuse, être à l'écoute du patient, et/ou avec d'autres services inter et intra établissement
- Apporter des informations significatives et précises aux patients, aux personnels, répondant selon le besoin aux textes règlementaires
- Admission administrative des patients : identitovigilance, consultation des droits, établissement des documents administratifs, de prise en charge, lecture carte vitale (ALD, demande de prise en charge auprès des mutuelles si besoin), éléments de facturation, vérification des dossiers.
- Réalisation des différents documents nécessaires au dossier patient de l’entrée à la sortie.
- Organisation des plannings des différents intervenants extérieurs
- Organisation et relation avec les médecins responsables / thérapeutes
- Saisie des demandes internes pour les journées d’évaluation et de suivi.
- Relation avec les autres services de l’établissement
- Frappe de comptes rendus / lettres de liaison et diffusion aux médecins concernés.

2. SECRETARIAT TIM Technicien d’Information Médicale (20 %)

- Traiter les données relatives au patient et à l'activité médicale : extraction, regroupement, analyse, saisie des actes
- Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière


Savoir-faire & Savoir-être :
- Adaptabilité
- Connaissance du langage médical
- Connaître les droits des patients et l’identitovigilance
- Être responsable de la tenue des dossiers
- Accueillir les visiteurs, les patients et s'adapter à leur handicap
- Discrète, sociable, rigoureuse, méthodique, ayant un bon relationnel, le(a) secrétaire médical(e) s'engage à respecter le secret professionnel, à assurer une présence à son poste, à respecter les règles de déontologie et à travailler en équipe.

Profil recherché
- Diplômé(e) en secrétariat médical
- Avoir une expérience significative réussie dans un poste similaire
- Maîtrise du pack Office