En appui de notre chargée de développement Institutionnel, vous accompagnez les caisses locales et les élus dans leur dynamique institutionnelle pour soutenir le développement et renforcer l'ancrage territorial de Groupama Océan Indien.
· Assistance administrative :
o Gérer l'envoi des invitations pour les réunions et événements.
o Rédiger les comptes rendus (PV) des réunions (Procès-verbaux, comptes rendus ...)
o Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative courante (suivi de fichiers...)
· Communication et Événementiel :
o Participer à l'organisation des événements institutionnels.
o Contribuer à la communication interne et externe.
o Assister dans la création de supports de communication et la mise en oeuvre d'actions de communication et de prévention afin de stimuler et d'organiser la vie des caisses locales
· Proactivité et Aide Institutionnelle :
o Apporter un soutien institutionnel proactif à l'équipe institutionnel.
o Assurer une veille et être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et de communication.
· Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative, la gestion de projet & commerciale serait un atout
· Vous avez acquis une excellente connaissance du monde de l'entreprise et du fonctionnement de la vie institutionnelle
· Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles et vos qualités relationnelles
· Votre réactivité, votre dynamisme et votre engagement pour la Satisfaction Client vous permettront de vous adapter à une multiplicité d'interlocuteurs
· Vous êtes suffisamment expérimenté pour prendre des initiatives
· Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les nouveaux modes de communication
Le poste est basé au siège à Sainte-Marie
Des déplacements sur toute l'île sont à prévoir, avec des horaires flexibles selon la survenance des évènements institutionnels (actions des élus, conseils, assemblées générales).
