Êtes-vous un·e as de l’organisation, doté·e d’un sens du relationnel irréprochable et capable de jongler entre l’accueil et le soutien pédagogique ?Si oui, cette opportunité est faite pour vous !Nous recherchons deux Chargé·es d’accueil - Assistant·es pédagogique pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer activement à la gestion quotidienne de notre centre et au soutien logistique de nos formations. Vous serez au cœur de l’action en lien avec nos étudiant·es, formateurs et visiteurs.Vos missions en actions : Gestion de l’accueil et du standard téléphonique Accueillir, renseigner et informer nos étudiant·es, partenaires et visiteurs en face-à-face ou par téléphone.Gérer le standard téléphonique (réception et émission d’appels divers).Archiver les documents administratifs, courriers et dossiers liés à la formation.Contrôler l’approvisionnement du centre (fournitures administratives, matériel pédagogique) et résoudre les éventuels dysfonctionnements.Effectuer diverses tâches administratives. Assistanat pédagogique Inscrire les stagiaires en collectant les documents nécessaires et en les conseillant.Gérer les absences, les cahiers d’émargements et les documents pédagogiques.Organiser la logistique des formations (préparation des salles, gestion du matériel et des impressions).
Profil recherché :
Vous avez idéalement une première expérience à un poste similaire.Vous faites preuve d’un excellent sens du relationnel et d’un fort esprit d’équipe.Organisation, rigueur et gestion des priorités sont vos mots d’ordre.Vous maîtrisez les outils informatiques courants.Pourquoi nous rejoindre ?Tetranergy Business School, c’est plus de 35 ans d’expertise dans l’accompagnement des parcours professionnels. Nous nous engageons à offrir un cadre de travail accueillant, moderne et dynamique à nos collaborateur·rices.Nos valeurs :Ancrage territorial : pour la réussite de La Réunion de demain Amélioration continue : pour maintenir l’excellence.Efficacité : pour développer les compétences locales.Reconnaissance : pour valoriser nos talents en interne.Processus de recrutement :2 entretiens sont prévus avec le service RH et votre futur·e responsable.Un parcours d’intégration personnalisé vous attend pour débuter votre mission dans les meilleures conditions.Prêt·e à relever ce défi ?Transmettez-nous votre candidature.
