Assistant (e) de direction confirmé(e) H/F

Présentation du poste

La société Le Z, en pleine restructuration, recrute un(e) Assistant(e) de Direction générale en CDI.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occuperez un poste clé au cœur de la gestion administrative et organisationnelle de l’entreprise. Vous jouerez un rôle central dans le suivi des activités stratégiques, en veillant à la bonne coordination des opérations et à la fluidité des échanges entre les parties prenantes internes et externes.

Nous recherchons un(e) collaborateur (trice) rigoureux(se), discret(e) et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, capable de s'adapter à des priorités variées tout en garantissant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.

Les missions seront les suivantes :

• Gestion Administrative

Tenir un agenda et organiser des réunions (convocation, ordre du jour, compte rendu), Prendre des rendez-vous -  Gérer l’agenda du Directeur Général et organiser les réunions (convocations, préparation de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus).

Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus..)

Gérer la correspondance et les mails de la direction générale

Assurer le classement, l’archivage des dossiers

Suivre les dossiers d’appel d’offre de marchés publics

Assister à des événements ou déplacements ponctuels

Gérer les urgences selon les priorités établies par la direction

• Support aux services

Etre l’interface entre la direction et les interlocuteurs externes et internes

Suivre les projets ou dossiers en cours et en assurer la coordination

Participer à des missions spécifiques (communication, RH, logistique)

• Support à la gestion financière

Suivre les budgets ou indicateurs liés aux activités du directeur

Gérer les commandes (fournitures, prestataires …) en veillant à l'optimisation des coûts

Préparer les documents nécessaires pour les réunions ou prises de décision

Il ou elle devra maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), avoir une bonne capacité de rédaction (courrier, rapport, compte-rendu) et réussir à gérer plusieurs tâches en parallèle dans le respect du calendrier défini.

Il ou elle devra avoir le sens de l’organisation et faire preuve de rigueur de discrétion et de confidentialité dans le cadre de ses missions. Le sens de l’initiative, d’autonomie et de la diplomatie sont également attendus de notre futur(e) assistant(e) de direction.

Nous offrons :

• Un cadre de travail dynamique au sein d’une entreprise en pleine transformation.
• Un poste à responsabilités avec une forte dimension stratégique.
• Une opportunité de travailler directement avec la Direction Générale et d’avoir un impact réel sur le fonctionnement de l’entreprise.

Le poste serait à pouvoir courant février/mars 2025, merci de nous transmettre votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]