ADECCO MAYOTTE, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif H/F
Activités principales :
Assistanat d’équipe :
- Recevoir et filtrer les appels, prise des messages.
- Gérer l’agenda et la réservation des salles de réunion.
- Accueillir les visiteurs.
- Préparer, mettre en parapheur tous les documents avant signature.
Organisation + suivi :
- Organiser les réunions d’équipes.
- Gérer et commander les fournitures du service.
- Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.
Gestion :
- Trier, distribuer et classer le courrier, frappe de documents internes et externes.
- Classer, archiver en numérique et papier chaque opération de travaux.
- Établir et transmettre les fiches fournisseurs au service comptable.
- Établir les bons de commande.
- Consolidation des différents tableaux de gestion afin de réaliser des rapports mensuels.
- Édition des marchés élaborés en coordination avec les responsables de projet.
- Renseigner les fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements de leurs factures.
Profil :
Formation : BTS Assistant(e) de direction / de gestion et/ou Licence
Qualités :
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur, sens du détail, esprit d’équipe
- Très bon niveau de communication écrit et oral
- Grande discrétion – confidentialité
- Très bon niveau d’anglais
PARTAGEZ ou ENVOYEZ directement votre CV par mail à : [email protected]
A bientôt chez Adecco !
#AdeccoRavavo
Lieu de travail
Mamoudzou
Commentaire
Contrat
CDD -- Durée: 5 mois
Expérience
2 à 5 ans
Salaire annuel
Selon profil
Pour répondre
LA DIFFUSION DE CETTE OFFRE A EXPIRE. VOUS NE POUVEZ PLUS Y REPONDRE.