Assistant de direction (H/F)




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Société
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Métier/Fonction
Indifférent
Offre déposée le
2019-08-16
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Référence DTJ - 47671
Description

Adecco Sainte Marie recrute pour son client un Assistant de Direction (H/F)

Votre rôle étant d'assister votre Direction au quotidien, dans ce cadre vos attributions sont les suivantes :

Vous gérez les sollicitations (appels téléphoniques, Email, Courrier) des collaborateurs et de tiers en assurant une bonne qualité d'accueil.
Vous gérez l'agenda de votre Direction, vous préparez les dossiers nécessaires aux réunions planifiées au quotidien.
Vous rédigez et/ou formalisez les courriers, les notes et les présentations du Directeur.
Vous participez à certaines réunions internes de la Direction ou de coordination avec des tiers, dont il/elle assure éventuellement le relevé de décision.
Vous faites le Tri, classez et archivez les documents.
Vous organisez les réunions de la Direction ainsi que la logistique afférente, vous assurez des conditions d'accueil des nouveaux collaborateurs, vous gérez les stocks de fournitures.

Savoir être :
- Qualités relationnelles et diplomatie pour bien communiquer au sein de l'entreprise et avec l'extérieur quel que soit l'interlocuteur
- Discrétion pour respecter la confidentialité de certains dossiers

Savoir faire technique et savoir faire :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles

Profil attendu :
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative réussie d'au moins trois ans dans un poste similaire

Vous êtes véhiculé (e) afin de vous rendre sur les différents sites de la société.
Vous n'avez pas de contrainte horaire.

Nous attendons votre candidature.

Lieu de travail Saint Denis
Commentaire
Contrat
Interim -- Durée: Non précisé
Expérience 2 à 5 ans
Salaire annuel NC
Pour répondre
Société
Cabinet de recrutement Outre-Mer
Contact

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- par email:[email protected]
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