Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés


L'IRSAM, association du secteur médico-social, dont le siège est basé à Marseille, 13007, gère 24 établissements et services (CAMSPS, CMPP, IES, FAO, FAM, MAS...) en Provence Alpes Côte d'Azur, Rhône Alpes et sur l'île de La Réunion. Elle accueille plus de 1 000 résidents et emploie 830 salariés (en équivalent temps plein).

Pour son établissement le « FAM Les Pailles en Queue » basé à Ste-Clotilde, l’IRSAM recrute un(e)
Secrétaire de Direction
à 0.5 équivalent temps plein en Contrat à Durée Indéterminée
Poste disponible immédiatement

Cet établissement accueille des personnes adultes porteuses de handicap intellectuel et pathologies associées.

Fonctions :
Collaboratrice ou collaborateur direct de l’équipe de direction, sous la responsabilité de la Directrice, la ou le secrétaire de direction est chargé(e) de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative, de coordonner et organiser les informations, parfois confidentielles, internes et externes liées au fonctionnement de l’établissement.
La fonction requiert de solides qualités relationnelles, d’organisation, de méthode dans le suivi des dossiers. Un esprit d’initiative, des capacités d’autonomie et de polyvalence conséquentes sont attendus.
Missions:
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception et dispatching du courrier,
- Assurer le suivi des dossiers des personnes accueillies sur le progiciel dédié,
- Assurer la tenue des dossiers des personnes accueillies,
- Frappe de rapports, comptes rendus, notes, courriers divers,
- Préparation et mise en forme de dossiers,
- Participation à la réalisation de statistiques et de tableaux de bord,
- Gestion des plannings pour l’organisation des RDV et réunions,
- Collaboration avec le centre de gestion administrative de l’Association IRSAM,
- Suivi de la démarche qualité et implication dans les processus d’évaluation interne et externe,
- Classement, archivage et autres travaux de secrétariat courant.


Profil :
- Formation BAC +2,
- Expérience minimum 5 ans sur un poste similaire,
- Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (adaptation aux logiciels particuliers, agendas partagés…),
- Dynamisme, Organisation, autonomie, rigueur et polyvalence fortement attendus,
- Le / la candidat(e) a en outre une bonne expression orale et écrite,

Rémunération :
- Rémunération en application de la convention collective CCNT du 31 octobre 1951.

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, veuillez adresser votre dossier de candidature
(CV + Lettre Manuscrite) [email protected] ou par voie postale FAO IRSAM - 40 rue Roger Guichard 97490 STE CLOTILDE