Le cabinet de recrutement Kaptiv, recrute pour l’un de ses clients spécialisés dans le domaine du bricolage et de l’aménagement un.e Assistant.e Ressources humaines et administratif.
Le poste est à pourvoir en CDI sur le secteur Ouest de l’île.
Rattaché.e au Directeur du magasin et en tant que membre clé du comité de direction du magasin vos missions seront :
1. Gestion administrative des Ressources Humaines :
• Traitement, classement et archivage des divers documents administratifs relatifs à la vie du salarié dans le respect des procédures RH existants,
• Préparation des contrats et différents courriers administratifs en tenant compte de la législation du travail et des accords d’entreprise,
• Organisation et suivi des visites médicales d’embauche et de reprise, déclaration des accidents du travail,
• Suivi et contrôle du temps de travail (badgeages et forfaits jours),
• Saisie mensuelle des éléments variables de paie pour validation par le Directeur (absences, heures supplémentaires, congés payés, formation, primes, etc.) et s'assurer de la bonne transmission de ces informations dans les délais au service RH siège,
• Tenue des différents tableaux de bord RH,
2. Animation et développement de la fonction RH du magasin :
• Recrutement du personnel : tri des candidatures et entretiens préliminaires,
• Gestion opérationnelle de la formation en magasin : collecte des programmes et supports, planification des sessions, gestion des convocations et des attestations, suivi des retours d'expérience,
• Organisation des relations sociales : planification et suivi des réunions du Comité Social et Economique, préparation de l’ordre du jour, participation active,
• Relai RH de proximité et de la Direction pour le déploiement des thématiques et projets RH au sein du magasin (présentation en Codir, réunions d’information internes, etc).
3. Responsabilité pour le suivi des dossiers de contrats d'entretien et de sécurité :
• Gestion des contrats liés à l'entretien et à la sécurité du magasin,
• Suivi des visites et contrôles de sécurité obligatoires effectués par les prestataires,
• Mise à jour et organisation des documents associés aux dossiers,
• Planification des formations de recyclage et identification des nouveaux besoins,
• Tenue d’un inventaire permanent des matériels de levage présents sur le magasin.
Qualités requises :
• Discrétion et confidentialité
• Polyvalent.e
• Adaptabilité
• Bon relationnel
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines et êtes orienté.e clientèle. Vous possédez des qualités telles que la rigueur, la discrétion, l'autonomie, un excellent relationnel, et vous excellez dans la gestion du temps et des tâches. Vous témoignez déjà d’une expérience réussie dans un poste administratif en lien avec les Ressources Humaines et la paie.
Merci de transmettre votre candidature par e-mail.
