Pour notre client spécialisé dans le secteur de la Grande Distribution, l'agence Adequat de St Denis recute un(e) Assistant(e) RH
Vous prenez en charge les missions suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite…)
Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et comptes rendus)
Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires…)
Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…
Prendre en charge le suivi des périodes d’essai
Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
Assister le Directeur du magasin
GESTION DE PAIE :
Saisir les éléments variables de la paie : acomptes, absences maladies, congés, tickets restaurants dans le logiciel de paie
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie
FORMATION :
Recueillir et formaliser les besoins de formation du personnel
Gérer les plannings et convocations des collaborateurs et remettre les attestations de formation.
Vous êtes Organisé(e), Rigoureux(se), Disponible, Autonome, Esprit d’équipe, Gestion du temps et des priorités
Vous avez idéalement une expérience de 4 ans minimum dans un poste similaire
