Un de nos clients, spécialiste de l'automatisme de portes et de portails, portails aluminiums, aciers et bois, clôtures, situé à Cambaie Saint Paul, recherche son/sa Assistant de direction H/F en contrat d’apprentissage !
Vous travaillez tout en préparant un diplôme : Le Titre professionnel Assistant de direction H/F - de Niveau 5 – BAC+2.
Vos missions sont les suivantes :
- Répondre au téléphone, traitement des mails et courriers
- Gérer les plannings d’intervention du SAV
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et fichiers clients et fournisseurs
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, note de frais, etc.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnement, expéditions, livraisons)
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation client, règlement fournisseur), saisir les écritures comptables
- Lettrer, contrôler la cohérence des comptes
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer les dossiers de financement
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer le relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Etablir des statistiques, effectuer le reporting
- Participer aux actions de communication externe de promotion des p
Savoir-être
- Polyvalence et discrétion
- Organisation et rigueur
- Esprit d’initiative
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Gestion du stress et situation de crise
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances en gestion et comptabilité
- Connaissances en anglais écrit/parlé
- Connaissance de l’ERP EBP
Type de contrat : Contrat d’apprentissage – Rythme d’une journée par semaine en formation + 1 vendredi par mois.
Durée du travail : 35 heures – Temps de formation inclus
Lieu de travail : Cambaie Saint Paul
Lieu de formation : Le Port
Prise de poste : 01/08/2024
Salaire : selon barème légal spécifique au contrat d’apprentissage de 43 à 100% du SMIC selon âge.
Postulez dès maintenant et envoyez votre CV + LM à [email protected] en utilisant la référence ABF0724
