Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour l’un de ses clients un.e Assistant.e Comptable Logistique.
Missions :
Comptabilité générale :
• Réception et vérification des factures d'achats (locaux et extérieurs) et création de nouveaux fournisseurs.
• Contrôle, imputation comptable et analytique, et saisie des factures fournisseurs (transport, transit et frais généraux) dans le logiciel.
• Demande de validation des factures auprès des différents responsables.
• Suivi des échéances et des montants validés automatiquement des factures fournisseurs non locaux et modification des bons à payer si nécessaire.
• Pointage, lettrage, gestion des relances et règlement des factures fournisseurs tous les quinze jours ou à la date d’échéance.
• Gestion des archives fournisseurs.
• Justification et édition des balances âgées fournisseurs, analyse de l’antériorité des soldes.
• Saisie des mouvements journaliers bancaires, encaissements clients et remises en banque tous les jours.
• Rapprochements bancaires quotidiens, gestion des impayés et des problèmes bancaires.
• Paiement des autres frais (salariés, groupe).
• Saisie mensuelle des éléments de paie.
• Contrôle des déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles.
• Valorisation du stock flottant pour les arrêtés.
• Préparation des dossiers immobilisations et règlement des charges sociales et impôts.
• Participation aux arrêtés des comptes.
Caisse :
• Saisie des paiements clients en espèces et transfert à partir d’un certain montant (3000 euros).
Déclarations :
• TVA mensuelle.
• Déclaration octroi de mer trimestrielle.
• Formation continue, taxe d’apprentissage, taxes véhicules.
• Intermetra, DAS2, et autres déclarations.
Suivi des achats et logistique :
• Éditions des stocks : vérification, analyse, alerte mensuelle.
• Lancement et suivi des appels d'offre de prix jusqu'à validation.
• Suivi des commandes et confirmations.
• Création de dossiers commande dans des tableaux de bord.
• Gestion des contacts avec les divers fournisseurs et transitaires.
• Suivi de la logistique des commandes jusqu'à la livraison à l'usine.
• Réception des commandes dans CEGID et calcul du coût de revient.
• Validation des factures dans la comptabilité.
• Suivi et mise à jour du tableau comparatif, classement et archivage des dossiers commande annuellement.
Informatique :
• Compréhension et édition des applications actuelles liant CEGID et Excel.
• Mise en place d’évolutions ou d’applications nouvelles à la demande des utilisateurs.
Organisation et gestion de l’activité :
• Initiative et mise en place de tableaux récapitulatifs ou de suivi inter-service.
• Motivation à apprendre et à se former en continu, avec rapport à la hiérarchie en cas de difficulté.
Qualifications requises :
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• La maîtrise de l’anglais est un plus (échanges mensuels pour les achats à l’étranger, niveau basique à l’écrit).
L’organisation n’a pas de secrets pour vous, votre assiduité vous permet de performer en entreprise. Autonome sur votre poste vous n’avez aucun mal à alerter votre hiérarchie dès lors que vous rencontrez des difficultés.
