Nous recherchons un Assistant administratif et logistique (H/F) pour notre client basé au Port.
L’Assistant Logistique et Administratif joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion efficace des activités logistiques et administratives.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Gestion des commandes et des livraisons :
– Passer les commandes de matériels de pêche
– Saisir les bons de livraisons de matériels de pêche (uniquement lorsque le magasinier est indisponible)
– Transformer les bons de livraisons en factures
– Envoyer les factures EDI aux clients
Déclarations et saisies :
– Faire la déclaration en douane, sur le logiciel Pro Douane – Appâts
– Effectuer diverses saisies sur le logiciel interne Progiad (saisie pêche et saisie de factures sur Progiad naval)
– En appui au magasinier, saisir les éléments de pêches journalières
Gestion administrative et organisation :
– Gérer mensuellement les taxes à quai
– Participer aux réceptions de matériel (en l’absence de Grégory uniquement)
– Effectuer le suivi des situations des navires
– Demander le renouvellement des licences de pêche
– Réserver les voyages et taxis
– Organiser les visites de sécurité des navires (en attendant le recrutement du superintendant, avec l’appui
du magasinier)
Activités Complémentaires :
– Aider à d’autres tâches administratives et logistiques selon les besoins de l’équipe et de l’entreprise
– Participer à l’amélioration des processus internes pour une meilleure efficacité
Mission en Intérim avec possibilité d’embauche à pourvoir sur Le Port.
Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n’hésitez plus ! Postulez dès maintenant !
– Maîtrise des logiciels Pro Douane et Progiad
– Capacité à gérer les commandes et les factures
– Compétence en saisie de données et gestion de documents
– Connaissance des procédures de douane et de gestion logistique
– Bonne gestion du temps et des priorités
– Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
– Adaptabilité et flexibilité face aux imprévus
