Dans le cadre d’un départ, nous recherchons un(e) Assistant(e)
du centre de documentation.
Sous la responsabilité de la Directrice du CREAI OI, vous
contribuerez à la gestion, l’indexation, l’exploitation, l’archivage et la mise
à disposition des documents à finalité pédagogique, vous assisterez les
formateurs et les apprenants dans leurs recherches et dans leur consultation
des divers documents, vous participerez à l’alimentation et la gestion du
logiciel de documentation.
1. Accueil et accompagnement
·
Accueillir et orienter les utilisateurs
(apprenants, formateurs, chercheurs) dans la recherche de ressources
documentaires.
·
Assurer le maintien de l’ordre et des consignes
dans le centre de documentation.
2. Gestion des prêts et
retours
·
Assurer la gestion des
emprunts, retours et réservations de documents.
3. Gestion des collections
·
Participer à la gestion des fonds documentaires (catalogage,
indexation, classement).
4. Veille documentaire et
appels d’offre
·
Effectuer une veille sur les nouvelles
publications en lien avec les thématiques du travail social et sur les sites
d’appels d’offre.
5. Gestion
administrative du centre de documentation
·
Assurer le secrétariat
de la documentation, gestion des achats, participation à l’inventaire.
·
Prévenir et assurer la conservation des ressources
documentaires.
6. Diffusion
des ressources
·
Diffuser en interne du
panorama de presse, du sommaire des revues, ainsi que des lettres électroniques
des éditeurs.
·
Contribuer à la
valorisation des collections et des ressources documentaires en ligne à travers
des newsletters par exemple.
·
Assurer la mise à disposition des
ressources et/ou supports auprès des utilisateurs.
7. Participer
à la transition numérique
·
Assister les
utilisateurs à l’usage des outils numériques de recherche documentaire et
participer à la gestion des outils numériques et des plateformes documentaires.
·
Participer à la médiatisation des contenus
pédagogiques et documentaires
Formation
: Titulaire d’un diplôme en documentation ou gestion de l’information
Aptitudes
relationnelles : Sens de l’accueil,
capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics divers
Esprit
d’initiative : Capacité à proposer des solutions
innovantes pour moderniser et enrichir l’expérience des utilisateurs
Capacité
de rigueur, d’organisation et de synthèse
Intérêt
pour le secteur social et la formation professionnelle d’adultes
: Sensibilité aux thématiques liées au travail social, à l’accompagnement des
publics vulnérables, à l’andragogie
Appétence
pour le numérique : Bonne maîtrise des
outils informatiques et numériques (gestion de base de données, logiciels de
gestion documentaire, outils collaboratifs, outils de matérialisation et
médiatisation de contenu)
