ETABLISSEMENT : Siège – Pôle Immobilier/Moyens
MISSIONS ESSENTIELLES :
- Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat et administratifs du Pôle Immobilier et Moyens
- Traiter et assurer un suivi des courriers et courriels (départ et arrivée)
- Rédiger, mettre en forme les divers documents, comptes rendus, rapports etc…
- Organiser et classer les documents physiques et numériques
- Diffuser les informations en interne (parapheurs, notes de la Direction,…)
- Traiter et suivre les dossiers confiés
- Assurer l’élaboration et le suivi des tableaux de bord
- Assurer l’élaboration de bon de commande
- Assurer une interface efficace entre les différents services internes et les partenaires externes
- Assurer l’accueil physique et téléphonique au Pôle Formation Nord (de manière exceptionnelle)
PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d’étude : BAC+2 minimum dans le domaine administratif
Compétences techniques
Bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,…)
Compétences relationnelles
Bon sens du contact
Polyvalence et adaptabilité
Discrétion et secret professionnel
Compétences organisationnelles
Bonne organisation
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
CONDITIONS PARTICULIERES D’EMPLOI :
Le poste est basé à : St Denis et ponctuellement à Ste Clotilde (Pôle Formation Nord)
Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à transmettre à [email protected] avant le 14 août 2024
