PLACIDOM OCEAN INDIEN recherche pour son client, spécialisé dans la téléphonie mobile, un Assistant RH (H/F).
Missions :
Vous assure le suivi administratif des collaborateurs ainsi que la préparation de la paie et contribue activement au bon fonctionnement et aux objectifs du service RH de l’entreprise.
GARANTIR LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DE LA PAIE
- Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables de paie dans les délais impartis
- Préparer la check list Paie mensuelle avec les informations et documents nécessaires et assure la coordination avec le service Paie central
- Constituer et actualiser les dossiers des collaborateurs
- Tenir à jour les absences diverses, astreintes, interventions de nuit, suivi d'horaires...
- Assurer le suivi et les démarches des demandes d'embauche, des visites médicales, des accidents de travail, expatriation, périodes d'essai…
- Assurer la relation commerciale et administrative avec les agences d’intérim (contrats, factures, ...)
- Tenir à jour les registres obligatoires…
ASSURER UNE MISSION DE SUPPORT ET D’INFORMATION SUR LA GESTION DU PERSONNEL
- Gérer la boite mail générique du service RH
- Informer et conseiller les collaborateurs sur la prévoyance et la retraite, sur la gestion des plans d'épargne
- Assurer l'établissement des tableaux de suivi d'activité
- Participer au suivi des effectifs
- Être référent local pour la mission Handicap
- Apporter son soutien à l’équipe RH sur des missions ponctuelles…
GARANTIR LA PRODUCTION DE TACHES ET DOCUMENTS EN QUALITE ET DANS LES DELAIS IMPARTIS
- Assurer la production du reporting RH mensuel pour la Direction et de toute autre présentation utile
- Réceptionner, enregistrer les documents sortants et entrants du service et les distribuer aux destinataires concernés /
les classer
- Effectuer et suivre les demandes d’achats du Service RH en lien avec la comptabilité
- Rédiger et diffuser les communications internes RH
Profil :
Titulaire d’un BAC+3 en Ressources Humaines. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu’Assistant(e)
RH ou Assistant(e) de Direction de PME.
Compétences requises : rigueur, discrétion, méthode et organisation du travail.
Orthographe irréprochable. Maitrise du Pack Office
Les entretiens se dérouleront localement, sur l’ile de la Réunion.
