PLACIDOM Saint Denis recherche pour l'un des ses clients situé dans le NORD un assistant de direction (H/F). Vous aurez pour missions :
- Assurer la fonction d’interface des directeurs et responsables de service en collaboration avec
l’équipe d’assistants(es) de la direction générale adjointe avec pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence),
filtrer, rediriger, transmettre
- Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes
concernées à propos de dossiers ou actions
- Entretien des relations avec les assistantes des autres directions générales, des secrétariats
opérationnels et du secrétariat des élus
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
(électroniquement ou papier) et de l’archivage
- Suivi des dossiers du bureau et du conseil communautaire et des commissions
communautaires du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Assurer les tâches de secrétariat
- Gestion de l’agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation
PowerPoint, …)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
- Suivi comptable et ressources humaines des activités de la direction en lien avec les services concernés
Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2
Habilitation(s) requise(s) : - Formation supérieure en secrétariat
- Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale, notamment
en secrétariat de direction
