Nous recrutons un Secrétaire-Standardiste (H/F) en CDI pour le compte de notre client basé au Port.
CADRE DE LA MISSION
Le secrétaire -standardiste représente la première image de l’entreprise. Il accueille les visiteurs et apporte un soutien essentiel aux services administratifs en matière d’organisation, et de gestion administrative et logistique.
ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :
GESTION DU SECRETARIAT ET DU STANDARD
– Réceptionner les appels et les diriger vers les bons interlocuteurs
– Assurer l’accueil physique des personnes sur site
– Rédaction de courrier pour la direction
– Effectuer les scan et archivage de dossier pour la direction
– Effectuer des réservations (hôtels, restaurants, vols…)
– Envoi de courriers
– Gestion et suivi des courriers internes et externes
GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC DE VEHICULES
– Effectuer la gestion administrative liée à l’acquisition ou à la cession véhicules
– Mettre à jour les fichiers de suivi des véhicules
– Effectuer le suivi des visites de contrôles obligatoires pour les véhicules
– Effectuer le suivi des cartes essences
– Gérer le stock de pièces mécaniques des véhicules
– Bonne maîtrise de la gestion du standard
– Bonne connaissance du suivi administratif des véhicules
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils bureautiques
– Analyse et gestion des demandes d’information
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe
– Esprit d’initiative, force de proposition et de conviction
– Sens de l’écoute et de la communication
– Adaptabilité, polyvalence
– Discrétion, sens de la confidentialité
Si ce poste correspond à vos attentes et à votre profil, n’hésitez plus ! Postulez dès maintenant !
