Dans le cadre d’un remplacement,
Nous recrutons un assistant administratif (H/F) au sein de la CMA formation Sud
Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez à effectuer des tâches administratives liées aux activités de l’URMA.
A ce titre vos principales missions se déclinent ainsi :
- Production de documents et courriers par l’utilisation de logiciels appropriés
- Classement et archivage
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous,
- Accueil des visiteurs et orientation de communications téléphoniques ;
- Délivrance de premiers renseignements concernant son service ;
- Gestion des flux administratifs entrants et sortants (courriers, livraison de fournitures)
- Travaux de reprographie.
Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat et gestion administration et vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement ;
Vous maitrisez les tâches d'administration et avez une bonne connaissance des outils de bureautiques ;
Vous avez de l’expérience dans le domaine de la gestion/administration ;
Vous avez de l’expérience dans le domaine de la formation ;
Vous faites preuve d’autonomie, d’une qualité rédactionnelle et relationnelle ;
Vous avez une capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
Vous possédez le Permis B en cours de validité.
