Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons,
Un(e) secrétaire pour l’Antenne Administrative CMA de Saint-Pierre
(H/F)
Sous la responsabilité du responsable, vous serez chargé de travaux de secrétariat exigeant une part d’initiative.
A ce titre vos principales missions se déclinent ainsi :
- Production et enregistrement de documents et courriers par l’utilisation de logiciels appropriés (gestion de dossiers)
- Organisation de réunions, préparation de dossiers et rédaction de compte rendus,
- Réalisation d’opérations comptables simples
- Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, mise à jour des bases de données
- Accueil et orientation de communications téléphoniques, promotion de l’offre de services CMAR
- Rédaction simple, classement et archivage.
Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat et gestion administration et vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement ;
Vous maitrisez les tâches d'administration et avez une bonne connaissance des outils de bureautique (pack Office) et des outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé) ainsi que dans le domaine du relationnel ;
Vous faites preuve d’autonomie, d’une qualité rédactionnelle et relationnelle ;
Vous avez une capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
